التحرك نحو مستقبل التحول الرقمي
تُعد مهمة المسح الضوئي عنصرًا جوهريًا في دعم التحول
نحو الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الرقمية بكفاءة.
قد تكون مهمة المسح الضوئي عقبة كبيرة أمام العديد من الجهات الحكومية والشركات، خاصة تلك التي لديها سجل طويل الأمد أنتج كمية هائلة من الوثائق والمستندات الورقية. نظرًا للرغبة في التحول السريع إلى الإدارة الإلكترونية، هناك حاجة إلى جهة متخصصة تقدم خدمات المسح الضوئي للوثائق والمستندات.
نحن نقدم خدمات الدعم للعملاء لإتمام عملية مسح هذا الكم الهائل من الوثائق الورقية وتحويلها إلى نسخ إلكترونية بأمان وسرعة وكفاءة من خلال وجود فريق مؤهل ومعدات إلكترونية متقدمة.
فوائد المسح الضوئى للوثائق والمستندات
- يحد ويمنع فقدان وتلف الملفات والسجلات الورقية حيث يوفر نسخًا إلكترونية.
- يوفر المساحات المستهلكة في تخزين الملفات والسجلات الورقية.
- يقلل من الحاجة إلى التخزين الفعلي (الخزائن التقليدية).
- يسمح بإدارة السجلات والوثائق بسهولة.
- يسمح بالبحث السريع والعثور على الوثائق المطلوبة في وقت قياسي.
- يمكّن من توافر صور الوثائق بشكل مركزي للموظفين المعنيين.
- يوفر نسخًا آمنة للملفات والسجلات مما يسرع عملية الاستعادة في حالة الحريق أو الكوارث، لا سمح الله.
مجالات يمكن استخدام تقنيات المسح الضوئي
- الوثائق، المستندات، السجلات.
- الفواتير، العقود، الرسائل.
- السجلات والملفات الطبية.
- كتب المحاسبة والسجلات المالية.
- بوالص الشحن والتخليص الجمركي.
- التقارير، الكتالوجات، الكتيبات.
- الخرائط والمخططات الهندسية.
- الصحف والمجلات.
- الكتب، المخطوطات، الأطروحات، الأوراق البحثية.
- الخرائط التاريخية أو الوثائق الأخرى
- خطط البناء
- الرسومات الهندسية
- الأعمال الفنية
- الملصقات الإعلانية والكتيبات
خدمات الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي
- مسح الوثائق والمستندات والكتب والمجلات والصحف.
- إنتاج جميع التنسيقات الإلكترونية لملفات الصور JPEG – TIIF – PDF
- فهرسة، رقمنة، تنظيم وترميز الملفات والوثائق.
- النسخ الإلكتروني والحفظ على محركات الشبكة.
- إدخال البيانات وتحميل الملفات الإلكترونية لأنظمة الأرشفة وإدارة الوثائق.
- التدمير الآمن والسري للوثائق الممسوحة ضوئيًا.
- بناء أنظمة التخزين الإلكترونية، النسخ الاحتياطي واستعادة الملفات