التحرك نحو مستقبل التحول الرقمي
ادارة الملفات والوثائق
تعد إدارة الملفات والوثائق والمستندات وحفظها
واسترجاعها
بشكل سريع وآمن من أهم التحديات التي تواجه المؤسسات والشركات والجهات الحكومية
في ظل هذا الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتم هدر الوقت والجهد علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.
من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات ومتابعة سيرها وأرشفتها واسترجاعها.
تقدم المنصة الرقمية حلولا متكاملة لإدارة الملفات والمستندات وارشفتها للشركات والمؤسسات والقطاعات الحكومية لتحقيق أقصى إنتاجية لدعم الاعمال، فمن خلال تخصصنا وخبرتنا العميقة في مجال الارشفة الالكترونية والمسح الضوئي يمكننا تقديم الدعم والمساندة اللازمة لكم للتحول إلى إدارة الكترونية متكاملة.
سيصبح جدا من السهل فهرسة وتنظيم المعاملات والمراسلات والعقود والفواتير وأرشفتها والاحتفاظ بنسخ الكترونية محمية يمكن الرجوع لها. علاوة على ميزات البحث السريع عن أي مستند أو وثيقة في وقت قياسي وإعادة استعراضها وطباعتها ومشاركتها. مع اطمئنان المؤسسة على وثائقها وملفاتها من خلال الحفظ الآمن للنسخ المصورة والممسوحة ضوئيا، والنسخ الاحتياطي الدائم للملفات.
"تشكل إدارة الوثائق داخل المؤسسة أهمية كبيرة في تحقيق نجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها، نحن نهتم بتوفير الحلول التقنية التي تضطلع بتحول منظومة العمل الورقية والإجراءات داخل المؤسسة إلى بيئة الكترونية متكاملة، تدعم خدمات الأعمال لكل القطاعات وتحقق أقصى فائدة مرجوة وانتاجية عالية مقارنة بالتعاملات التقليدية"
نستطيع أن نقدم لكم الخدمات التالية:
- تحليل متطلبات التحول للإدارة الالكترونية للدورة المستندية للمنظمة.
- اجراء الدراسة الشاملة لوحدات الأرشفة للقطاعات التابعة للمنظمة ووحدة الأرشيف الرئيسي وبناء خطة التحول.
- تحليل وضبط عمليات تدفق الوثائق والمستندات داخل المنظمة.
- تطوير وحدات التخزين الفيزيائي والبنية التحتية والتخزين السحابي لمراكز المحفوظات والوثائق.
- تطوير وحدات المسح الضوئي والتقاط البيانات.
- التدريب ونقل المعرفة على استخدام وتشغيل المنظومات الالكترونية.
- إدارة وتشغيل خدمات ونظم الارشفة الالكترونية.
- إدخال البيانات ورفع الملفات لأنظمة الأرشفة الالكترونية وفهرسة الملفات والوثائق.
- تحليل متطلبات الأرشفة الإلكترونية للمنظمة.
- تطوير نظم الأرشفة الإلكترونية.
- إجراء عمليات المسح الضوئي للمستندات والوثائق.
- بناء أدلة العمل في إدارة المستندات والأرشفة الالكترونية.
- تطوير وتشغيل مراكز الوثائق والمحفوظات.
- توفير موظفين متخصصين للأرشفة الالكترونية وإدخال البيانات.
- النسخ الاحتياطي وحفظ البيانات.
- تقديم الدعم والمساندة.
- إتلاف المستندات منتهية الصلاحية.
نقدم افضل المزايا والخدمات للعملاء
في جميع القطاعات الحكومية والوزارات والإدارات وكذلك للشركات والمؤسسات الخاصة
في المملكة العربية السعودية والخليج
لدينا حلول لجميع القطاعات المختلفة
- القطاع الصحي والسجلات الطبية.
- التعليم والتدريب.
- شركات الشحن والتخليص الجمركي.
- إدارة الموارد البشرية.
- شركات النفط والغاز والشركات الخدمية.
- مكتبات الجامعات والمكتبات العامة والمراكز البحثية.
- القطاع العسكري.
- مراكز حفظ الوثائق والمخطوطات.
- التعاملات المالية والإدارية.
- إدارة الممتلكات والعقارات.
- القطاع الخاص بكافة تنوعاته واختلافات ومجالاته
ولعلمنا بوجود احتياج كبير لخدمات إدارة الوثائق والمستندات والارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية ركزنا اهتمامنا في هذا الحقل حتى أصبحت تعد المنصة الرقمية لتقنية المعلومات من الشركات التقنية الخبيرة التي تزود حلول وخدمات إدارة الوثائق والمستندات والارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية ونتملك بفضل الله خبرة واسعة في هذا المجال مكنتنا من تنفيذ الكثير من المشاريع التي حققت اهداف عملائنا بتوفيق الله.
ما يميز شركة المنصة الرقمية
في سوق خدمات تكنولوجيا المعلومات هو قدرتها على تقديم حزمة شاملة ومتكاملة من الخدمات الأساسية للتحول الرقمي للشركات.
تتجلى نقاط تميز الشركة في النقاط التالية:
1. الحل الشامل والمتكامل :
بدلاً من التعامل مع عدة موردين لخدمات تصميم المواقع، وتصميم التطبيقات، والاستضافة، وأرشفة الملفات، والتحول الرقمي، تقدم الشركة كل هذه الخدمات تحت سقف واحد. هذا يضمن تناسقاً وتكاملاً سلساً بين جميع جوانب البنية التحتية الرقمية للعميل.
2. التركيز على التحول الرقمي:
لا تقتصر خدمات الشركة على مجرد تصميم أدوات رقمية، بل تركز على الهدف الأسمى وهو مساعدة الشركات على إتمام عملية التحول الرقمي بنجاح، مما يعني تقديم استشارات وحلولاً متكاملة لتحسين العمليات التجارية بالاعتماد على التكنولوجيا.
3. تكامل الخدمات المترابطة:
خدمات مثل “أرشفة الملفات” و”الاستضافة” ترتبط بشكل مباشر ووثيق بتصميم المواقع والتطبيقات. القدرة على تقديم حلول تخزين آمنة ومستضافة بشكل موثوق تعزز من جودة وكفاءة المواقع والتطبيقات التي تقوم الشركة بتصميمها.
4. الخبرة المتنوعة:
يمتلك فريق العمل خبرة في مجالات متعددة (الويب، الموبايل، إدارة البيانات، البنية التحتية)، مما يمكنهم من فهم تحديات العميل من زوايا مختلفة وتقديم حلول مصممة خصيصاً لتلبية احتياجاته.