التحرك نحو مستقبل التحول الرقمي
أنظمة الأرشفة الإلكترونية
أنظمة الأرشفة الإلكترونية
تساهم الأرشفة الإلكترونية في تحرير مكتبك من تراكم الأوراق والمراسلات والمعاملات. من خلال توفير حلول متكاملة لتنظيم وفهرسة وأرشفة وثائقك ومعاملاتك اليومية، من عقود وفواتير وتقارير ومعاملات حكومية، سيتم تنظيمها وفهرستها ووضعها في متناول يدك بضغطة زر، ويمكنك طلبها والبحث عنها في بضع ثوانٍ في أي وقت دون بذل جهد إضافي في البحث اليدوي واستخراج الملفات الورقية من الرفوف التقليدية.
أنظمة الآرشفة للوثائق والمستندات
تقدم المنصة الرقمية نظام حاوية الوثائق لإدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية؛ لقد حظي هذا النظام باهتمام كبير من العملاء لكفاءته في إدارة وأرشفة الوثائق وسهولة التعامل معه من قبل المستخدمين العاديين.
تتميز أنظمتنا بقدرتها على:
التقاط البيانات:
يتم مسح الوثائق والملفات وتحميلها إلى النظام الإلكتروني مع التحكم المركزي ومشاركتها عبر وحدات المنظمة.
استراتيجية الوثائق:
دعم كامل لشجرة الأرشيف لملفات المنظمة ومواءمة مع استراتيجية الملفات مثل الملفات المالية والمشتريات والموظفين والإدارية والطبية.
مشاركة الملفات:
- إمكانية عالية لتبادل الملفات داخل المنظمة وفقًا للصلاحيات المتاحة لكل قسم دون تداخل في العمل.
- دعم التخزين السحابي – السحابة.
- تسجيل دخول آمن وسهولة في الاستخدام.
- العمل من أي فرع في أي منطقة ومن الميدان كما لو كنت في مكتب واحد.
- مزامنة الملفات عبر الفروع.
تتميز أنظمتنا بقدرتها على:
البحث والاسترجاع السهل:
محرك بحث للوصول السريع إلى الملفات المطلوبة، ودعم كامل للطابعات، والماسحات الضوئية، والرموز الشريطية.
دعم السحابة:
دعم محركات السحابة ومزامنة الملفات عبر النظام الإلكتروني.
صلاحيات متعددة:
تحديد صلاحيات الموظفين وفقًا للمهام المسندة إليهم، ووفقًا للأقسام والوثائق التي تقع تحت سلطتهم.
حجم العمل:
يجعل من السهل على المديرين توزيع ملفات مهام العمل اليومية على الموظفين، ومشاركتها من أي مكان، وتبادل الوثائق بين الأقسام والفروع، وتحريرها وحفظها مباشرة مثل ملفات وورد وإكسل.
مجلدات الأرشيف:
ستجد نسخة إلكترونية في متناول يدك لأي ملف محفوظ أو معاملة، دون جهد. أرشفة البريد الإلكتروني، الفاكسات، الملفات، الوثائق وأيضًا:
الفواتير/التقارير/العقود/المستخلصات/التعاميم/البيانات/ملفات الموظفين/ملفات المرضى/ملفات العملاء/تقارير المشاريع/ملفات المشاريع/أذونات الشحن/ملفات القضايا والتأمين.
البحث والاسترجاع السهل:
محرك بحث للوصول السريع إلى الملفات المطلوبة، ودعم كامل للطابعات، والماسحات الضوئية، والرموز الشريطية.
دعم السحابة:
دعم محركات السحابة ومزامنة الملفات عبر النظام الإلكتروني.
صلاحيات متعددة:
تحديد صلاحيات الموظفين وفقًا للمهام المسندة إليهم، ووفقًا للأقسام والوثائق التي تقع تحت سلطتهم.
حجم العمل:
يجعل من السهل على المديرين توزيع ملفات مهام العمل اليومية على الموظفين، ومشاركتها من أي مكان، وتبادل الوثائق بين الأقسام والفروع، وتحريرها وحفظها مباشرة مثل ملفات وورد وإكسل.
مجلدات الأرشيف:
ستجد نسخة إلكترونية في متناول يدك لأي ملف محفوظ أو معاملة، دون جهد. أرشفة البريد الإلكتروني، الفاكسات، الملفات، الوثائق وأيضًا:
الفواتير/التقارير/العقود/المستخلصات/التعاميم/البيانات/ملفات الموظفين/ملفات المرضى/ملفات العملاء/تقارير المشاريع/ملفات المشاريع/أذونات الشحن/ملفات القضايا والتأمين.
مسح الوثائق:
تمكين الموظفين من مسح الملفات وإيداعها في الأرشيف السحابي وتمكين الموظفين في وقت قياسي من العمل عليها ومشاركتها.
طباعة النسخ من أي مكان:
من السهل جدًا طباعة أي ملف مطلوب في وقت قياسي ومن أي فرع متصل بالسحابة الإلكترونية.
دعم البريد الإلكتروني:
إرسال الوثائق مباشرة من النظام عبر البريد الإلكتروني.
التخصيص وفقًا لاحتياجات العميل:
نقدم خدمات التخصيص والبرمجة وفقًا لمتطلبات العميل.
النسخ الاحتياطي:
القدرة على إجراء نسخ احتياطي تلقائي لوحدات الأرشفة الإلكترونية