التحرك نحو مستقبل التحول الرقمي
تخزين الملفات
الوثائق المحفوظة في الملفات هي القلب النابض للمنظمة، سواء كانت شركات
أو قطاع حكومي أو منظمات غير ربحية قد تحتاج إلى جهة تستضيف وتخزن وتحمي وتدير الملفات
نعمل معك لتوفير تخزين آمن لحفظ وحماية وإدارة ملفاتك من خلال عدد من الخدمات
- توفير تخزين آمن مجهز بوسائل الأمن والحماية لحفظ وتخزين الملفات
- توفير صناديق حفظ الملفات
- جرد الملفات ووضع ملصقات الباركود على الصناديق
- مسح ضوئي كامل وحسب الطلب للوثائق
- نقل وترتيب وتسليم الملفات عند الطلب
- تصوير الوثائق الورقية
- توفير نظام استعارة وإدارة تخزين الملفات
- توفير نظام تسليم وتخزين سحابي
تحتاج المنظمات إلى مركز رئيسي لحفظ الوثائق
والأرشيفات الخاصة بالمنظمة مما يساهم في حفظها وأمانها الكامل
نعمل معكم على إنشاء مركز التوثيق والأرشيف داخل المنظمة
- توفير خزائن ملفات ثابتة ومتنقلة وكهربائية متنوعة
- تزويد نظام إدارة مركز الوثائق والأرشيف لتسجيل الوثائق والتحكم في إعارتها وتحديد مدة الحفظ والتدمير
- تزويد نظام الأرشفة الإلكترونية ومشاركة الملفات
- توفير أجهزة متنوعة من الماسحات الضوئية وطابعات الباركود والمستلزمات
- توفير فريق تشغيل مركز التوثيق والأرشيف
- تطوير سياسات وإجراءات مركز الوثائق والأرشيف بناءً على معايير المركز الوطني للوثائق والأرشيف في المملكة العربية السعودية